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职工文苑
我与档案的二三事

对档案一词最早的认识来源于我的母亲,她喜欢看各类谍战片,电视剧里的各种机密档案让我感受到档案的重要和神秘,what?一份档案居然可以决定一个事件或者无数人的命运,so cool!

中学期间,对档案的认识来源于学校图书馆、社区图书馆以及各类书店,琳琅满目的图书分类整齐的置于书架上,那时候检索系统还没有普及运用,只能通过图书管理员的帮忙或自行查找需要的书籍。在我看来,图书馆的阿姨们总是和蔼可亲、安静祥和却又常识广博,她们不是在整理图书就是在阅读各类书籍,她们对馆内图书的认识就如同一个家庭主妇对家里各个物品的了解一样,驾轻就熟。也许正是从那时开始,我渴望自己某一天也能成为一名图书管理员,能和那么多的书籍相约、相伴,安静、简单而祥和的过完一生岂不乐哉。

实现梦想的时刻就要来临,在高考填报志愿的时候,因为父亲知道我想学习图书、档案、情报类,于是网上查了此类专业名称,并最后选定了信息资源管理专业,因为这个专业的分支就有图书、档案及情报学。父亲问我,你确定要选这个专业吗?如果你以后从事这方面的工作,可能不会有太多乐趣。我的答案当然是肯定的,虽然我很慢也不善言辞,但我却乐意为大家服务或提供帮助,并且安静、耐心也是我的性格特点。然而事与愿违,尽管我如愿被录取了这所学校的这个专业,但却与我的梦想失之交臂。因为我所选择的这所大学将信息资源管理专业分类为经济管理类。

大学四年,没有读到自己喜欢的专业确实不是一件开心的事,多亏了自己随遇而安的性格,让我接受了这个现实,而开始了新的生活和期盼。那时的生活真是三点一线:宿舍—教室—图书馆,没有课程的时候几乎可以在图书馆待上满满一天。初见学校东院(文院)图书馆的时候,真是惊呆了,那么大一栋楼都是图书馆!一楼是影像区和休闲区,二楼是报刊、杂志阅读区,三楼以上是借阅区,仅借阅区就是整整四层楼,当然是大家可以去的地方,至于想象中的各类机密档案就不知道了。而这样一个大大的图书馆仅仅是文院的图书馆,理工科类的差不多也是这个样子吧,经管的略小一些。于是大学在我心中的形象瞬间高大上了,有学问、有内涵、有沉淀,这才是大学应该的样子!而进入学校上的第一门课就是助教告诉大家如何使用图书馆:进入图书馆要先存包,然后根据自己的需要进不同的楼层区域,阅读区书籍只能在馆内阅读,借阅区的书籍可以阅读和借阅,每次最多借五本,借期为一个月,到期前必须到图书馆办理续借;到借阅区借阅图书时可提前在馆内检索系统上查找需要的书籍,并记下档案编号,进入区域的时候要拿隔书板,取放书籍的时候必须配合使用隔书板,一是为了避免直接取放书时损伤书页,二是确定取书位置;查找图书最好先检索然后根据编号查找,否则逛上一天你可能也未必找到自己需要的图书。买书的时候喜欢买新书,但在图书馆却最爱旧书:发黄的纸页、浓浓的书香、糙糙的手感配上夜晚床前的小台灯,仿佛回到了某个年代,我想这就是为何古人没有电脑、电视也依然让每一天都充实饱满的原因所在吧。就这样,我安静的度过了最青春美好的年代,少了电视剧里的些许疯狂、些许叛逆、些许不安和躁动,自己的故事就是在看别人的故事,多彩的世界也许看似美好。

工作中和档案的接触还要从2013年的夏天开始说起,炎炎夏日,OA里的一则招聘信息为我带来了一丝凉爽,档案管理员招聘,不过岗位只有1个,但对我来说也是难能可贵的一个机会了,于是马上报名,然后开始准备工作,为此专门找了档案相关书籍进行学习,那股“劲”似乎又带我回到了学生时代,学习自己喜欢的东西常常可以事半功倍,尽管时间有限,但还是又打开了我对档案学认识的一道大门。大概是因为我准备得还不够充分,对一些问题的认识还不够清晰准确,以微小的差距和第一名失之交臂,可屈居第二和默默无闻又有何差别,失望、失落!毕竟遥不可及的梦想最后变成了海市蜃楼,但转念一想,自己和档案又亲近了一些,起码我更懂“她”了不是,一次触手也心跳了久久呀!

也许正是因为这样的渴望,换来了8月份到人资部整理人事档案的机会,那半年时间里,在人资部张阿姨的带领下,我和小杨同志从早到晚游离在人事档案室对我厂的人事档案进行重新整理归档。这一次算是我和档案最亲密的接触了,在这个过程中,我揭开了档案的又一层面纱,从认识到实践、再回到认识,这样周而复始的过程,让我学有所得、学有所获。在收获常识和工作的同时,我也收获了难能可贵的友情,和小杨同志从不熟悉的同事发展成了相知的好闺蜜。那半年给了我太多、太多,也成为我工作中最开心、美好的一段回忆。

现在的我尽管没有从事专职档案管理工作,但也作为部门的兼职档案管理员进行部门档案收编及协助厂档案室完成相关工作。在此过程中,还可以经常参加一些档案专业常识的培训,增加自己对档案专业在基层运用的了解。今年6月的国际档案日学习了《小红的兰台奇遇记》漫画,也是让自己受益匪浅。借着这本漫画的机会畅谈了我和档案的小故事,虽然我不是小红,不能像她一样好好做好村档案室,但我会把她对村档案室的工作态度和热情拷贝到自己的实际工作中,有梦想但更要贴近实际,今天的脚踏实地也许正是另一个梦想成真!


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